Web设计人员的7种春季清洁必备

苏珊娜·斯卡卡(Suzanne Scacca) 通过 苏珊娜·斯卡卡(Suzanne Scacca)  |  2019年3月20日

今天是春天的第一天!当您希望清理生活中的其他部分(例如您的房屋,冰箱,院子)时,也将清理Web设计业务列为优先事项。

如果您像我一样,则可以在一周或一个月的后半段留出时间,向自己保证,您将最终处理“业务事务”。而且,如果您也像我一样,通常会因为新的带薪工作机会而推迟了这些业务维护任务。(或者您精疲力尽,想休息一下一下屏幕。)

但是没有现在这样的时间,因此,如果您可以节省时间,请给自己至少一天的工作时间以解决这份春季大扫除清单。它不仅可以让您有时间零落在您的业务中经常被忽视的领域,而且您会从中脱颖而出,感到精神焕发,随时可以恢复工作。

 

1.清理工作区

有些人在有组织的混乱中壮成长。但是,如果您的工作区中堆满了您不需要的东西,使您分心的东西或在您尝试使用计算机时实际上妨碍您工作的东西,则需要清理物理工作区。

完成后,请考虑为工作区做一些新的事情,这会让您对坐下来工作感到兴奋。桌子上有新艺术品吗?您一直想读一本有关网页设计的书吗?客户寄来的明信片,感谢您的出色工作?然后,将其放置在每天都能看到的地方。

这是我对自己的工作区所做的:

工作空间

 

2.整理桌面

您可以在桌面上放多少个文件夹以保持组织状态无关紧要。图像文件,模板,PDF,工作流文档-这些松散的文档和坐在桌面上的文件夹很分散注意力。更糟糕的是,如果您不将其移开,则会使您的企业面临丢失数据的风险(如果您不进行全部备份的话)。

为了使您的桌面整洁,请为您的文件和文件夹提供一个新的住所-位于基于云的安全组织系统中。 谷歌云端硬碟投寄箱 免费开始使用且易于使用。

谷歌驱动器

 

3.查看您的文件夹

如果您仍将文件存储在计算机(而不只是台式机)上,那么现在是时候将它们迁移到云存储中了。然后,一旦所有文件都放在一个集中的位置(这对于安全性和协作目的也很重要),请改进您的文件夹结构:

  • 删除旧的客户端文件和文件夹;
  • 删除旧的业务文档或进行更新,以反映您现在的工作;
  • 检查包含相同信息的文件。删除重复项;
  • 查看并重命名文件夹,以提高清晰度和组织性;
  • 查看您的书签。删除不使用的内容。更新不正确的链接。根据链接的使用频率来组织链接。并创建一个文件结构来组织所有内容。

这是我为改善自己的工作流程而对自己的书签栏所做的示例:

书签栏

 

4.检查您的网站状态

您的业​​务是为其他人设计网站,但是您上一次照顾自己的时间是什么时候?

从站点运行状况检查开始:

  • 是否所有软件都已更新?如果没有,请备份您的站点并立即运行这些更新;
  • 关于安全性,您的安全性插件应该有一个扫描仪,运行它并确保一切都很好;
  • 网站是否会尽快加载?如果不确定,请执行以下操作 PageSpeed见解 看看Google是否建议任何修复程序。
站点速度测试

然后,检查您网站的内容:

  • 设计是过时的,如果已经使用了一年以上,则至少需要进行一些升级;
  • 有关您的业务的信息已有多少年了,如果有什么变化,请立即处理。
  • 如果其中任何内容或图像不再相关,请删除它们;
  • 您的链接怎么样,所有内部链接仍然有效,外部链接是否指向最新的相关资源。

最后,花一些时间来更新您的投资组合。即使只有几个月,您可能仍会炫耀新的样品或推荐。不要让过时的网站样本对您可以做什么产生不良影响。

 

5.刷新您的社交形象

WebDesignerDepot最近发表了一篇讨论所有方式的文章 社交媒体可能会损害您的设计业务。仔细检查清单,看看您是否可以进行任何清理和挽救自己的社交圈。

 

6.减少电子邮件工作

阅读其中一本,您将学到的一件事 4小时工作周 电子邮件浪费了大量时间。当然,您需要它与客户交流,但是收件箱中实际上有多少百分比来自客户的电子邮件?实际上,这些客户电子邮件中有多少真正紧急到足以引起您的注意?

您需要做的是为您的电子邮件创建一个新系统,以便它不再使您分心。以下是一些方法:

  • 取消订阅所有不必要的订阅;
  • 查看并更新您的电子邮件文件夹结构,以保持一切井井有条;
  • 使用过滤器,以便客户电子邮件立即放入相应的文件夹中;
  • 使用类似的工具 适用于Gmail的Boomerang。它会关闭手机和计算机上的电子邮件通知,因此您可以在工作日保持专注。

要查看的另一件事是您的电子邮件签名。这是我的当前外观的一个示例(您也可以看到正在使用Boomerang的“稍后发送”按钮):

电子邮件签名

如果您必须更新站点上的任何业务或联系信息,则此处同样适用。现在也是添加链接以帮助潜在客户和客户保持联系的好机会,例如社交媒体链接,您的网站链接或会议日程安排。

 

7.查看软件订阅

最后,看看您的软件订阅。您过去不再使用已注册的东西吗?那曾经很好用,但似乎无济于事的工具又如何呢?

自动化对于网页设计师至关重要。只要确保您使用的是可以真正改善工作流程的工具即可。

WebDesignerDepot有一个梦幻般的 30种工具和服务的综述 对此有帮助。您显然不需要或不想使用所有这些。但是,如果您想弄清楚现在使用的工具是否值得,这对于确认您的怀疑或寻找其他选择是一个很好的参考。

 

春季大扫除奖金

完成春季大扫除之后,是时候重新考虑创收的时候了。

那么,为什么不为客户提供春季清洁服务或促销优惠呢?甚至没有那么难做,因为您过去可能以不同的名称提供了此服务: 网站重新设计.

只需与您一年左右未曾交谈过的客户联系,然后向他们推荐“春季大扫除”网站审核和清理服务,需支付固定费用。您也可以对肯定需要进行良好清理的全新客户进行同样的处理。

 

特色图片 通过Unsplash